Oficina de Gestión de Riesgos del Programa

Como parte de una iniciativa a nivel de todo el Consejo, nuestro Consejo de la Autoridad Local requería asistencia para revisar y revitalizar su enfoque de gestión de programas y proyectos con el objetivo de integrarlo con las estructuras de gobernanza existentes.

En colaboración con el Ayuntamiento, desplegamos un equipo de expertos en la materia digital que creó una estructura de PMRO centrada en los protocolos de toma de decisiones para la implementación de todas las actividades de transformación digital. En colaboración con el equipo de TI del Ayuntamiento, se estableció un grupo de Autoridad de Diseño Técnico para garantizar que todas las opciones digitales fueran totalmente interoperables entre las futuras plataformas digitales y cumplieran con la estrategia general de TI.

Nuestro equipo analizó el proceso completo de PMRO, asegurando que en todas sus etapas se ajustara a las estructuras de gobernanza para la toma de decisiones del Consejo. Para ello, se llevó a cabo el siguiente trabajo:

* Protocolos PMRO
* Plantillas de informes
* Protocolos de Autoridad Delegada
* Procesos de informes financieros para realizar un seguimiento de los ahorros realizados
* Procesos de registro y auditoría para una gobernanza y un control más amplios
* Transferencia de conocimientos al propio equipo del Consejo para garantizar la sostenibilidad a largo plazo de la función de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMRO).

El Consejo reconoció el trabajo como un sólido ejemplo de cómo una gobernanza y una toma de decisiones eficaces pueden ayudar a implementar un programa de cambio complejo ahorrando dinero.