Política anticorrupción y antisoborno

SOBRE ESTA POLÍTICA

1.1 Nuestra política es llevar a cabo todas nuestras actividades comerciales de manera honesta y ética. Mantenemos una política de tolerancia cero ante el soborno y la corrupción, y nos comprometemos a actuar con profesionalismo, equidad e integridad en todas nuestras relaciones y transacciones comerciales.
1.2 Todo empleado que incumpla esta política se enfrentará a medidas disciplinarias, que podrían conllevar el despido por falta grave. Cualquier persona ajena a la empresa que incumpla esta política podrá ver rescindido su contrato con efecto inmediato.

1.3 Esta política no forma parte del contrato de trabajo de ningún empleado y podemos modificarla en cualquier momento. Se revisará periódicamente.

¿QUIÉN DEBE CUMPLIR CON ESTA POLÍTICA?

2.1 Esta política se aplica a todas las personas que trabajan para nosotros o en nuestro nombre en cualquier capacidad, incluidos los empleados de todos los niveles, directores, funcionarios, trabajadores de agencias, trabajadores cedidos, voluntarios, pasantes, agentes, contratistas, consultores externos, representantes de terceros y socios comerciales.

¿QUÉ ES EL SOBORNO?

3.1 Soborno significa cualquier incentivo o recompensa, financiera o de otra índole, por una acción ilegal, poco ética, que constituya un abuso de confianza o que sea impropia de cualquier modo. Los sobornos pueden consistir en dinero, regalos, préstamos, comisiones, atenciones, servicios, descuentos, la adjudicación de un contrato o cualquier otra ventaja o beneficio.
3.2 El soborno incluye ofrecer, prometer, dar, aceptar o buscar un soborno.

3.3 Se prohíben estrictamente todas las formas de soborno. Si tiene dudas sobre si un acto en particular constituye soborno, consúltelo con su gerente o director.

3.4 Específicamente, no debe:

(a) dar u ofrecer cualquier pago, regalo, hospitalidad u otro beneficio con la expectativa de recibir una ventaja comercial a cambio, o para recompensar cualquier negocio recibido;

(b) aceptar cualquier oferta de un tercero que usted sepa o sospeche que se hace con la expectativa de que les proporcionaremos una ventaja comercial a ellos o a cualquier otra persona;

(c) dar u ofrecer cualquier pago (a veces llamado pago de facilitación) a un funcionario gubernamental en cualquier país para facilitar o acelerar un procedimiento rutinario o necesario;


3.5 No debes amenazar ni tomar represalias contra otra persona que se haya negado a ofrecer o aceptar un soborno o que haya planteado inquietudes sobre posibles sobornos o corrupción.

REGALOS Y HOSPITALIDAD

4.1 Esta política no prohíbe dar o aceptar hospitalidad razonable y apropiada para fines legítimos como construir relaciones, mantener nuestra imagen o reputación, o comercializar nuestros productos y servicios.
4.2 Un regalo o una hospitalidad no serán apropiados si son excesivamente lujosos o extravagantes, o si pudieran considerarse un incentivo o recompensa por cualquier trato preferencial (por ejemplo, durante negociaciones contractuales o un proceso de licitación).

4.3 Los obsequios deben ser de un tipo y valor apropiados según las circunstancias y el motivo del obsequio. No se permiten obsequios en efectivo ni equivalentes (como vales), ni deben entregarse en secreto. Los obsequios deben hacerse a nuestro nombre, no al suyo.

4.4 Se pueden entregar o aceptar regalos promocionales de bajo valor, como artículos de papelería con la marca, a clientes, proveedores y socios comerciales existentes.

REGISTRO DE INFORMACIÓN

5.1 Debe declarar y conservar un registro escrito de todas las atenciones o regalos ofrecidos o recibidos. Asimismo, debe presentar todos los informes de gastos relacionados con atenciones, regalos o pagos a terceros de conformidad con nuestra política de gastos e indicar el motivo del gasto.
5.2 Todas las cuentas, facturas y demás registros relativos a las transacciones con terceros, incluidos proveedores y clientes, deberán elaborarse con absoluta exactitud e integridad. No se permitirá llevar cuentas «fuera de los libros contables» para facilitar u ocultar pagos indebidos.

CÓMO PLANTEAR UNA PREOCUPACIÓN

6.1 Si le ofrecen un soborno, o le piden que lo haga, o si sospecha que se ha producido o puede producirse algún soborno, corrupción u otra infracción de esta política, debe notificarlo a su gerente o director lo antes posible.