Mise à niveau numérique - TRAKCARE

Dans le cadre d'une importante mise à niveau numérique, notre client du NHS écossais avait besoin d'aide pour gérer les fournisseurs tiers et soutenir l'équipe de projet interne dans la mise à niveau de ses systèmes TRAKCARE.

En collaboration avec l'équipe de mise en œuvre numérique du Conseil de santé, nous avons déployé une équipe d'experts en la matière qui ont créé un plan de projet structuré, PMRO, pour la gouvernance afin de gérer la mise à niveau.

Notre équipe a analysé l'ensemble du processus PMRO, en veillant à ce qu'il soit conforme, à toutes les étapes, aux structures de gouvernance décisionnelle du Conseil d'administration. Ce travail a permis de produire les éléments suivants :

* Rapports marquants ayant reçu la mention BRAG tout au long du projet
* Plan de projet détaillé intégrant les risques, les dépendances, les hypothèses et les problèmes
* Analyse coûts-avantages
* Plan de transition
* Rapport de clôture
* Approbations Caldicott pour les transferts de données
* Cartographie de l'interopérabilité de tous les systèmes informatiques dépendants
Stratégie de communication structurée pour la mise à niveau

Le travail a été reconnu par le Conseil d'administration comme un excellent exemple de la manière dont une gouvernance et une prise de décision efficaces peuvent contribuer à la mise en œuvre d'un programme de changement complexe tout en réalisant des économies et en permettant aux activités courantes de se poursuivre en période de changement.