Bureau de gestion des risques du programme

Dans le cadre d'une initiative à l'échelle du Conseil, notre Conseil d'autorité locale avait besoin d'aide pour revoir et redynamiser son approche de la gestion des programmes et des projets, dans le but de l'intégrer aux structures de gouvernance existantes.

En collaboration avec le Conseil, nous avons déployé une équipe d'experts en numérique qui a mis en place une structure de gestion de projet axée sur les protocoles de décision pour la mise en œuvre de toutes les activités de transformation numérique. En collaboration avec l'équipe informatique du Conseil, un groupe d'autorité de conception technique a été créé afin de garantir l'interopérabilité complète de tous les choix numériques sur les futures plateformes et leur conformité avec la stratégie informatique globale.

Notre équipe a analysé l'ensemble du processus PMRO, en veillant à ce qu'il soit conforme, à toutes les étapes, aux structures de gouvernance décisionnelles du Conseil. Ce travail a permis de produire les éléments suivants :

* Protocoles PMRO
* Modèles de rapports
* Protocoles d'autorité déléguée
* Processus de reporting financier pour suivre les économies réalisées
* Enregistrement et audit des processus pour une gouvernance et un contrôle plus étendus
* Transfert de connaissances à l'équipe du Conseil afin d'assurer la pérennité à long terme de la fonction PMRO.

Le Conseil a reconnu que ce travail constituait un exemple probant de la manière dont une gouvernance et une prise de décision efficaces peuvent contribuer à la mise en œuvre d'un programme de changement complexe tout en réalisant des économies.