Mejora de la gestión de datos para una transición fluida a Windows 11 y M365

Antecedentes: La transición a Windows 11 y M365

Muchas organizaciones están migrando a las plataformas Windows 11 y M365. Durante esta transición, a menudo descubren que sus datos existentes no son compatibles con estos sistemas nuevos y en constante evolución. Los datos son sumamente valiosos y confidenciales. Por ello, existen numerosos requisitos para su gestión y utilización. Estos requisitos son esenciales para garantizar el cumplimiento normativo y aprovechar adecuadamente la información que se posee.

Desafío: Problemas en la gestión de datos

Una autoridad local se enfrentó a importantes dificultades en la gestión de sus datos y registros. Necesitaban asegurarse de que varios componentes críticos estuvieran en su lugar:

• Cumplimiento normativo

• Etiquetado de sensibilidad de los datos de acuerdo con los protocolos M365

• Medidas de gobernanza y rendición de cuentas

• Una política actualizada de gestión de registros

• Sólidos procesos de seguridad de la información y auditoría

  
  

Estos desafíos pusieron de manifiesto la necesidad de una solución fiable para mejorar sus esfuerzos de gestión de datos.

Solución: Taller integral de IVARTY Consulting

La consultora IVARTY intervino para apoyar a la autoridad local. Llevaron a cabo un taller integral destinado a abordar las áreas clave señaladas anteriormente.

Aspectos destacados del taller

El taller se centró en cinco áreas esenciales:

1. Cumplimiento normativo : Garantizar que todas las prácticas de gestión de datos se ajusten a la normativa vigente.

2. Etiquetado de sensibilidad : Creación de etiquetas específicas para los datos asociados con los protocolos M365 para proteger la información confidencial.

3. Gobernanza y rendición de cuentas : Establecer roles y responsabilidades claras en materia de manejo y supervisión de datos.

4. Revisión de la política de gestión de registros : Revisar las políticas existentes para identificar áreas de mejora y actualizarlas según sea necesario.

5. Seguridad de la información y procesos de auditoría : Fortalecer las medidas de seguridad y definir los procesos de auditoría para mejorar la rendición de cuentas.

   
   

Al abordar estas áreas prioritarias, IVARTY Consulting proporcionó a la autoridad local las herramientas y el conocimiento necesarios para mejorar sus prácticas de gestión de datos.

Resultado: Una hoja de ruta para el éxito

El taller marcó un hito en el proceso de la administración local para mejorar la gestión de sus datos y registros. Ofreció garantías en muchos aspectos de sus actividades actuales, a la vez que identificó deficiencias que debían subsanarse. Durante el taller se elaboró ​​una hoja de ruta sólida para la acción. Esta hoja de ruta delineó pasos claros para que el equipo desarrollara un servicio de gestión de registros eficaz y conforme a la normativa.

Además, el taller fomentó la colaboración entre los miembros del equipo, asegurando que todos estuvieran en sintonía y trabajando hacia los mismos objetivos.

Conclusión: El camino a seguir

La experiencia de IVARTY Consulting en sistemas ERP y gestión de datos fue fundamental para ayudar a la administración local a mejorar sus prácticas de gestión de datos. El enfoque en la colaboración proporcionó una base sólida para optimizar la gestión de registros y garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos.

Si desea obtener más información sobre cómo mejorar sus estrategias de gestión de datos, le invitamos a solicitar una consulta. Es fundamental tomar las medidas necesarias para proteger sus datos y garantizar el cumplimiento normativo durante esta transición. Puede contactar con Steve@ivartyconsulting.com para una conversación confidencial sobre cómo podemos ayudarle.

Entendemos que la transición a nuevos sistemas de gestión de datos puede resultar compleja. Sin embargo, con el apoyo adecuado, las organizaciones pueden afrontar estos cambios sin problemas. Una gestión de datos eficaz ya no es opcional; es una necesidad que proporciona una ventaja competitiva en el entorno actual, impulsado por los datos. ¡Dé el primer paso para optimizar la estrategia de datos de su organización hoy mismo!