Amélioration de la gestion des données pour une transition en douceur vers Windows 11 et M365

Contexte : Le passage à Windows 11 et Microsoft 365

De nombreuses organisations migrent vers les plateformes Windows 11 et Microsoft 365. Lors de cette transition, elles constatent souvent que leurs données existantes ne sont pas adaptées à ces nouveaux systèmes en constante évolution. Les données sont extrêmement précieuses et sensibles. Par conséquent, leur gestion et leur utilisation sont soumises à de nombreuses exigences. Ces exigences sont essentielles pour garantir la conformité et exploiter pleinement les informations détenues.

Défi : Difficultés de gestion des données

Une collectivité locale a rencontré d'importantes difficultés dans la gestion de ses données et de ses archives. Elle devait s'assurer que plusieurs éléments essentiels étaient en place :

• Conformité réglementaire

• Étiquetage de la sensibilité des données conformément aux protocoles M365

• mesures de gouvernance et de responsabilisation

• Une politique de gestion des documents mise à jour

• processus robustes de sécurité de l'information et d'audit

  
  

Ces difficultés ont mis en évidence la nécessité d'une solution fiable pour améliorer leurs efforts de gestion des données.

Solution : Atelier complet d'IVARTY Consulting

Le cabinet de conseil IVARTY Consulting est intervenu pour apporter son soutien aux autorités locales. Il a organisé un atelier approfondi visant à aborder les points clés mentionnés ci-dessus.

Points saillants de l'atelier

L'atelier s'est concentré sur cinq domaines essentiels :

1. Conformité réglementaire : S'assurer que toutes les pratiques de gestion des données sont conformes à la réglementation en vigueur.

2. Étiquetage de sensibilité : Création d’étiquettes spécifiques pour les données associées aux protocoles M365 afin de protéger les informations sensibles.

3. Gouvernance et responsabilité : Établir des rôles et des responsabilités clairs en matière de traitement et de contrôle des données.

4. Examen des politiques de gestion des documents : Révision des politiques existantes afin d’identifier les points à améliorer et mise à jour au besoin.

5. Sécurité de l'information et processus d'audit : Renforcer les mesures de sécurité et définir les processus d'audit pour améliorer la responsabilisation.

   
   

En ciblant ces domaines prioritaires, IVARTY Consulting a fourni à la collectivité locale les outils et les connaissances nécessaires pour améliorer ses pratiques de gestion des données.

Résultat : Une feuille de route pour la réussite

L'atelier a constitué un tournant décisif dans la démarche de la collectivité locale visant à améliorer la gestion de ses données et de ses archives. Il a permis de confirmer la pertinence de nombreux aspects de ses activités existantes tout en identifiant les lacunes à combler. Une feuille de route détaillée a été élaborée lors de cet atelier. Cette feuille de route définit les étapes clés permettant à l'équipe de développer un service de gestion des archives conforme et efficace.

De plus, l'atelier a favorisé la collaboration entre les membres de l'équipe, garantissant que chacun était sur la même longueur d'onde et travaillait vers les mêmes objectifs.

Conclusion : La voie à suivre

L'expertise d'IVARTY Consulting en matière de systèmes ERP et de gestion des données a joué un rôle déterminant pour aider la collectivité locale à améliorer ses pratiques de gestion des données. L'accent mis sur la collaboration a permis de jeter les bases d'une meilleure gestion des documents et de garantir la conformité aux exigences réglementaires.

Pour en savoir plus sur l'amélioration de vos stratégies de gestion des données, n'hésitez pas à nous contacter pour une consultation. Il est essentiel de prendre les mesures nécessaires pour protéger vos données et garantir la conformité réglementaire durant cette transition. Vous pouvez contacter Steve à l' adresse Steve@ivartyconsulting.com pour une discussion confidentielle sur la manière dont nous pouvons vous accompagner.

Nous comprenons que la transition vers de nouveaux systèmes de gestion des données puisse être complexe. Cependant, avec le soutien adéquat, les organisations peuvent mener à bien ces changements en toute sérénité. Une gestion efficace des données n'est plus une option ; c'est une nécessité qui offre un avantage concurrentiel dans l'environnement actuel axé sur les données. Faites le premier pas vers l'optimisation de la stratégie de données de votre organisation dès aujourd'hui !